個人情報保護方針
本サイトは、本ウェブサイトの「ウェブサイト・オーナー」の部で言及しているAkzo Nobel社(以下、「AkzoNobel」または「当社」という)が運営、維持しています。AkzoNobelは、本ウェブサイトを通じて収集されるすべての個人情報の処理に関する管理者です。
本ウェブサイトの主な目的は、当社がユーザーの皆さまに可能な限り最善な方法により当社のサービスを提供することができるように、ダイナミックなリソースであり、ビジネス・ツールであることです。当社は、皆さまが安心して当社のサイトにアクセスしていただけるように皆さまの個人情報を保護することをお約束します。これからご紹介するのは、皆さまが当社サイトにアクセスした際にその個人情報を、関連する個人情報保護法に基づきどのように保護するか、について述べた概要です。
当社が収集している情報とは?
本ウェブサイトでは、情報を2つの方法、すなわち直接的な方法(本ウェブサイトの各種ページ上でユーザーが情報を提供するものなど)、および、間接的な方法(当社サイトの技術を通じて行うものなど)により収集しています。詳細は、以下にご説明します。
当社は、ウェブサイトでフォームに記入する、コンファレンスへの出席登録をする、あるいは、オンライン調査に参加する、などの形で、ユーザーが自ら提出した情報を収集します。当社がこうした情報を収集する場合には、何故当社が情報を求めるのか、また収集した情報をどのように利用するのかについて、ユーザーにお知らせすることにしています。情報を提供するか否かは完全にユーザー次第です。ユーザーがウェブサイト上のフォームに入力した氏名、連絡先詳細およびその他のカテゴリーの個人情報が収集されることがあります。
当社が間接的に収集する情報の中には、当社のインターネット・アクセス・ログを元にしたものがあります。ユーザーが本ウェブサイトにアクセスすると、ユーザーのインターネット・アドレスが自動的に収集され、当社のインターネット・アクセス・ログに収納されます。
クッキー
当社は、クッキーの使用を通じても、情報を収集します。クッキーは、ユーザーの本ウェブサイトへのアクセス情報を保存し、検索する、小さなサイズの情報ファイルで、例えば、ユーザーがどのようにして当社サイトにアクセスしサイト内をナビゲートしたか、ユーザーがどの情報に関心を持ったかなどの情報が分るようになっています。当社が使用しているクッキーは、ユーザーを番号として識別しているに過ぎません。もしユーザーがクッキー使用に関して不安に思う場合には、ユーザーのブラウザーのオプション・メニューなどの設定を変更することによって、そのコンピューター上のクッキーを無効にすることができます。ただし、ユーザーのブラウザーが、本ウェブサイトからクッキーを受け入れない場合には、ユーザーは本ウェブサイトにアクセスができないか、または、本ウェブサイトの一部の機能が使用できなくなる可能性があります。
当社のユーザー情報利用法とは?
当社は、ユーザーの個人情報を本ウェブサイトを運営、維持する(例えばユーザーの質問に答える、コンファレンスのためにユーザーの登録を処理する、さらには、AkzoNobelの現在または今後の企業活動についてユーザーに情報を提供するなど)ために使います。法律で求められる場合には、当社は、ユーザーにこのような情報を提供する前に、ユーザーの承認を得ます。当社は、間接的に収集したデータを分析して、当社サイトにとって最も効果的な方策を決め、サイトの改善方法を特定し、最終的にはこのウェブサイトの有効性向上の手段を決定します。当社は、これらとは別の目的のためにデータを使用することがありますが、それは、データの提供をお願いする時点で、具体的に説明させていただくことになります。
当社はユーザーから得た情報を第三者と共有するのか?
グローバル企業である当社が収集したデータは、AkzoNobelの世界的組織を通じて、国際的に転送される可能性があります。当社は、個人情報を売買の対象とすることはなく、その情報共有は当社のアドバイザーのみにとどまります。一方で例えば、ケータリング業者に食事の好みに関する情報を提供する必要がある場合などは、情報を共有する必要が出てくることがあります。しかしながら、再度申し上げておきますが、ユーザーによる情報提供前に、当社からユーザーに対し情報提供の具体的な理由についてお知らせします。その情報を提供されるか否かは、完全にユーザーご自身の判断で決めていただくことになります。
個人機密情報についての取り扱いは?
当社は、通常、このサイトを通じて個人機密情報を収集することはありません。当社がこの種の情報の収集をあえて求める場合には、情報の使用方法についてユーザーの同意を求めることにしています。当社は偶然に個人機密情報を収集することがあるかも知れません。当社の依頼がないにもかかわらず、ユーザーが個人機密情報を送ってきた場合は、この個人情報保護方針に記載するように、適用法に従い、その情報を当社が使用することについてユーザーが同意をしていることになります。「個人機密情報」という表現には、ヨーロッパおよびその他の個人情報保護法に定める各種の個人情報が含まれており、場合によっては明確な同意を必要とするなど、特別な取り扱いが要求されます。ここで言う各種の個人情報には、個人識別番号、性格や私生活に関する個人情報、人種または種族的出身、国籍、政治的見解、政党または政治運動への所属、宗教・哲学・その他同様の信条、労働組合または職業・同業団体への所属、身体的または精神的な健康状態、遺伝情報、依存症、性生活、財産状況、犯罪歴(犯罪活動疑惑に関する情報を含む)などが含まれます。
機密保持および保持期間
本ウェブサイトを通じて収集された個人情報の移転、保存および処理は、通常使用されている最新の技術的手法によって機密保持が行なわれています。通常、AkzoNobelは、本ウェブサイトを通じて得た個人情報を情報収集の目的を達成するために必要な期間、または、法律で定められた期間を超えて保持することはありません。
ユーザーが自分の情報にアクセスすることは可能か?
本個人情報保護方針に基づいて、ユーザーは、当社がユーザーに関する情報を保持しているか否かを知る権利があり、当社が該当する情報を保持している場合には、ユーザーはその情報にアクセスしてその情報が正確でない場合には、訂正することを要求する権利があります。ユーザーは、また、自分の個人情報が、関連する個人情報保護法に違反して取り扱われている場合には、その個人情報を削除させるか、または、アクセス不可とさせる権利を有します。
Google Analyticsのサービス提供条件
本ウェブサイトは、Google Inc.(「Google」)が提供するウェブ分析サービスである、Google Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、ユーザーのコンピューター上に設定されるテキスト・ファイル、「クッキー」を用いて、ユーザーのサイト利用状況を分析しウェブサイトを支援します。ユーザーの本ウェブサイト利用状況についてクッキーが生成する情報(ユーザーのIPアドレスを含める)は、Googleによりアメリカ合衆国内にあるサーバーに送信され、そこで保存されます。Googleはこうした情報を、ユーザーのウェブサイト利用状況の評価、ウェブサイト活動状況に関してウェブサイト・オペレーターに提出するレポートの作成、および、ウェブサイト活動やインターネット利用状況に関するその他サービスの提供などの目的のために利用します。Googleはまた、法律が要求する場合、または、第三者がGoogleに代わりこうした情報を処理する場合には、当該第三者に対して情報を転送します。Googleは、Googleが保持する他の情報にユーザーのIPアドレスを関連付けることは行いません。ユーザーは、自分のブラウザー上で適当な設定を選択することによって、クッキーの使用を拒否することができます。ただし、この処理を行った場合、ユーザーは、本ウェブサイトの一部の機能が使用できなくなる可能性があることに注意してください。本ウェブサイトを利用することで、ユーザーは、上に述べた方法で、および目的のために、Googleがユーザー情報を処理することについて同意したことになります。」